Digital & menschenzentriert
Die digitale Schülerakte
akteo bündelt Verhalten, Gesundheit und Förderung in einem System und macht Prozesse, Dokumentation und Auskünfte im Schulalltag endlich schnell und sauber.
Unsere Wegbegleiter
Hier trifft Bildung auf Technologie.
Unsere Vision ist ein Bildungssystem, das Schüler:innen so zeigt, wie sie wirklich sind – nicht reduziert auf Noten oder Akten, sondern als ganze Persönlichkeiten.
Papier vs. Digital
Damit Schule wieder Freude macht
Wenn Dokumentation endlich klar und einfach wird, kommt die Freude an Schule zurück: weniger Stress mit Akten, sauber geführte Verläufe und Prozesse, bessere Zusammenarbeit und wieder mehr Fokus auf pädagogische Arbeit.
So fühlt sich Schülerakte heute an
Zwischen Zettelwirtschaft, Sucherei & Unsicherheit.
Suchen statt handeln: Infos liegen verteilt und sind schwer auffindbar.
Zeitfresser Organisation: unnötige Wege, Rückfragen, doppelte Ablage.
Keine Standards: jede Schule hat ein eigenes Vorgehen für gleiche Prozesse.
Unklare Nachvollziehbarkeit: was wurde wann dokumentiert, was fehlt noch?
Unsicherheit im Umgang: Schulrecht fühlt sich schnell „heikel“ an.
Dokumentation, die wirklich hilft
Damit der Kopf für das Richtige frei bleibt
Schnell im Bild: relevanten Kontext in Sekunden, statt in Minuten.
Klarer Überblick: Klasse, Einzelfälle, Maßnahmen und Verlauf sauber strukturiert.
Weniger Doppelarbeit: Dokumentation einmal – nutzbar für Alltag, Gespräche, Konferenzen.
Sicher organisiert: Rollen, Rechte und Nachvollziehbarkeit geben Ruhe.
Mehr Zeit für Pädagogik: weniger Verwaltung, mehr Fokus auf die Schüler.
Zahlen
Impact in Zahlen
Wirkung entsteht erst dann, wenn Veränderung im Schulalltag wirklich ankommt – jeden Tag, bei jeder Akte, in jedem Prozess.
Akteo macht Entlastung messbar: weniger Zeit für Suchen, Ablegen und Nachfragen, klarere Abläufe, sauber dokumentierte Fälle und bessere Zusammenarbeit im Kollegium.
60%
60%
Zeitersparnis
Besserer Zugang, einfachere Dokumentation rund um die Schülerakte.
80%
80%
der Lehrkräfte
sehen das größte Potenzial in der Verwaltung Lehrkräften mehr Zeit für den Unterricht geben.
800+
800+
Jahre Papierakte
Seit 1717 wird Papier für Schülerakten verwendet.
Team
Das Team hinter akteo
Pädagogik, Verwaltung, Tech & Wirtschaft an einem Tisch.
Wir verbinden Schulrealität mit sauberer Umsetzung.
Gianni
Business Lead
"Bildung ist die wichtigeste Ressource und wird zu stark vernachlässigt."
Alex
Tech Lead
„Wenn es kompliziert wirkt, ist es technisch noch nicht sauber gelöst.“
Damian
School Experience Lead
„Komplexe Abläufe erfordern einfache Lösungen. Nicht umgekehrt.“
Udo
Gov Relations Lead
„Einfach machen."
Förderungen
Starke Partner an unserer Seite
Gründungsstipendium NRW
Die Förderung gibt uns Freiraum, Akteo mutig zu denken und praxisnah zu entwickeln.
Regionale Wirtschaftsförderung
Unterstützt durch regionale Partner wie KREFELD BUSINESS und Duisburg Business & Innovation bei Netzwerk, Austausch und Marktzugang.
Impact Factory Inkubator
Impact-Programm für Social & Green Startups: Qualifizierung, Community und ein starkes Ökosystem, um Wirkung und Markteintritt gemeinsam voranzubringen.“
Go-to-Market Gutschein NRW
Unser aktuelles Vorhaben, die Entwicklung und Markteinführung der digitalen Schülerakte, wird im Rahmen des Go-to-Market-Programms des Landes NRW gefördert. Mit dieser Unterstützung können wir die nächsten zentralen Schritte realisieren: die Weiterentwicklung unseres Prototyps, die Integration weiterer Module (u. a. Förderung, Gesundheit und Disziplinarisches) sowie die Vorbereitung des Markteintritts an Schulen in Nordrhein-Westfalen. Die Zuwendung ermöglicht es uns, gemeinsam mit ausgewählten Schulen den praktischen
Einsatz zu erproben, Rückmeldungen einzuarbeiten und Akteo zu einem intuitiven, datenschutzkonformen und alltagstauglichen System weiterzuentwickeln. Unser Ziel ist es, administrative Prozesse zu vereinfachen, Lehrkräfte zu entlasten und Schülerinnen und Schülern eine zeitgemäße, sichere Dokumentation ihrer Lernbiografie zu ermöglichen.
Dieses Vorhaben wird durch die Europäische Union und das Land Nordrhein-Westfalen finanziell unterstützt. Die Förderung erfolgt aus Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).
